Per esempio una tesi o anche solo una tesina?
Prima di tutto, se vuoi ottimizzare il tempo impiegato a scrivere, il mio consiglio è di scrivere prima il testo non formattato, e poi formattarlo, quando si ha già una visione d'insieme del documento. L'errore che molti fanno è di formattare il testo man mano che viene inserito.
E' un enorme spreco di tempo (continui ad interrompere il flusso creativo per dedicarti all'aspetto estetico).
Prima inserisci il testo (tutto, o meglio una bozza, uno schema opportuno), poi pensi alla formattazione, USANDO GLI STILI, NON MANUALMENTE!
- Menu: File -> Nuovo -> Documento di testo (CTRL-N)
- 1^a riga, scrivi "TITOLO DELLA TESI" e premi < invio >
- 2^a riga, scrivi "sottotitolo" e premi < invio >
- 3^a riga, scrivi "autore: Nome Cognome" e premi < invio >
- Menu: Inserisci -> Interruzione manuale -> Interruzione di pagina, Stile -> Prima pagina
(in questo modo questa pagina non avrà né intestazione né piè di pagina, come è giusto che sia la prima pagina di copertina) - Menu: Inserisci -> Indice generale e Indice analitico -> Indice generale e Indice analitico o bibliografia-> premi < OK >
(per adesso l'indice generale è vuoto, ovviamente, ma non ti preoccupare, verrà generato automaticamente in seguito) - Menu: Inserisci -> Interruzione manuale -> Interruzione di pagina, Stile -> Indice, attiva l'opzione "Cambia numero di pagina"
in questo modo questa pagina non avrà né intestazione né piè di pagina, e la pagina successiva sarà la numero 1, ignornado le pagine precedenti. - scrivi "Capitolo primo" e premi < invio >
- scrivi del testo riempitivo:
"cippalippa trallallà oggi è una bella giornata....cippalippa trallallà oggi è una bella giornata....cippalippa trallallà oggi è una bella giornata....cippalippa trallallà oggi è una bella giornata....cippalippa trallallà oggi è una bella giornata....cippalippa trallallà oggi è una bella giornata....cippalippa trallallà oggi è una bella giornata....cippalippa trallallà oggi è una bella giornata....cippalippa trallallà oggi è una bella giornata....cippalippa trallallà oggi è una bella giornata...." < invio > - scrivi "Capitolo secondo" e premi < invio >
- scrivi del testo riempitivo:
"cippalippa trallallà oggi è una bella giornata....cippalippa trallallà oggi è una bella giornata....cippalippa trallallà oggi è una bella giornata....cippalippa trallallà oggi è una bella giornata....cippalippa trallallà oggi è una bella giornata....cippalippa trallallà oggi è una bella giornata....cippalippa trallallà oggi è una bella giornata....cippalippa trallallà oggi è una bella giornata....cippalippa trallallà oggi è una bella giornata....cippalippa trallallà oggi è una bella giornata...." < invio > - scrivi "Sottocapitolo"
- scrivi del testo riempitivo:
"cippalippa trallallà oggi è una bella giornata....cippalippa trallallà oggi è una bella giornata....cippalippa trallallà oggi è una bella giornata....cippalippa trallallà oggi è una bella giornata....cippalippa trallallà oggi è una bella giornata....cippalippa trallallà oggi è una bella giornata....cippalippa trallallà oggi è una bella giornata....cippalippa trallallà oggi è una bella giornata....cippalippa trallallà oggi è una bella giornata....cippalippa trallallà oggi è una bella giornata...." < invio > - scrivi "Sotto-sottocapitolo"
- scrivi del testo riempitivo:
"cippalippa trallallà oggi è una bella giornata....cippalippa trallallà oggi è una bella giornata....cippalippa trallallà oggi è una bella giornata....cippalippa trallallà oggi è una bella giornata....cippalippa trallallà oggi è una bella giornata....cippalippa trallallà oggi è una bella giornata....cippalippa trallallà oggi è una bella giornata....cippalippa trallallà oggi è una bella giornata....cippalippa trallallà oggi è una bella giornata....cippalippa trallallà oggi è una bella giornata...." < invio > - Menu: Inserisci -> Intestazione e piè di pagina -> piè di pagina -> stile predefinito
- Posiziona il cursore all'interno del piè di pagina
(basta cliccare in fondo alla pagina nello spazio dedicato al piè di pagina - Allinea a destra
(clicca sul pulsante apposito nella barra "Formattazione" nel menu in alto, oppure premi CTRL-R - Menu: Inserisci -> numero di pagina
(in questo modo il numero di pagina apparirà in tutte le pagine successive sempre a destra) - posiziona il cursore in qualunque punto della riga contenente "Titolo della tesi"
- Menu: stili -> Titolo
- posiziona il cursore in qualunque punto della riga contenente "sottotitolo"
- Menu: stili -> sottotitolo
- posiziona il cursore in qualunque punto della riga contenente "autore: nome e cognome"
- Menu: stili ->Mittente
non trovi "mittente" nell'elenco? Premi F11 per visualizzare il pannello "Stili e formattazione" a destra, seleziona "stili di paragrafo" e clicca su "Mittente"
(OK, l'autore non è il mittente, ma è solo una etichetta, che puoi rinominare o personalizzare in seguito...) - posiziona il cursore in qualunque punto della riga contenente "Capitolo primo"
- Menu: stili -> Titolo 1
(titolo di livello 1) - posiziona il cursore in qualunque punto della riga contenente "Capitolo secondo"
(il titolo è una proprietà della riga/paragrafo, non di un singolo carattere, per questo motivo è sufficiente che il cursore sia sulla riga giusta, non importa dove. Stessa cosa se vuoi allineare al centro una riga, o altre proprietà tipiche dei paragrafi e non del singolo carattere) - Menu: stili -> Titolo 1
- posiziona il cursore in qualunque punto della riga contenente "sottocapitolo"
- Menu: stili -> Titolo 2
(titolo di livello 2) - posiziona il cursore in qualunque punto della riga contenente "sotto-sottocapitolo"
- Menu: stili -> Titolo 3
(titolo di livello 3) - torna alla pagina che contiene l'indice generale, tasto destro -> [Aggiorna l'indice analitico]
- TA-DAAA, l'indice si auto-compila "magicamente".
(in realtà non c'è nulla di magico, è uno dei motivi per cui conviene utilizzare gli stili per comporre documenti di una certa complessità.
Più informazioni introduco nel documento sul tipo di informazione che rappresenta il testo, più informazioni riesco ad estrarre in modo automatico, come l'elenco delle immagini, l'elenco dei titoli, le bibliografia, ...) - Salva il documento
- Menu: File -> Salva -> esempio e premi < salva >
- Menu: File -> Esporta nel formato PDF, attiva le voci
- "PDF ibrido",
- "PDF con tag",
- "Esporta segnalibri" e
- "Visualizza il PDF dopo l'esportazione",
premi < esporta > e < salva > - dovrebbe aprirsi il visualizzatore di PDF predefinito con il documento appena salvato in formato PDF
- il visualizzatore dovrebbe farti vedere la struttura a menu del documento, con i vari capitoli e sottocapitolo, "cliccabili"
Altro vantaggio dell'usare gli stili!
Da qui in poi dovresti andare avanti per conto tuo.
Non ti vanno bene come sono impostati gli stili predefiniti?
Il font?
La dimensione?
Nessun problema, puoi personalizzarli!
Tasto destro sullo stile (nel pannello "Stili" a destra) e lo personalizzi come vuoi.
Vuoi inserire una pagina orizzontale? (magari per aggiungere un grafico o una foto). Semplice: MENU Inserisci -> Interruzione manuale -> Interruzione di pagina, Stile -> Orizzontale
Il grosso vantaggio nell'usare gli stili è uniformare lo stile del singolo documento ma anche tra più documenti (per ottenere uno stile di comunicazione coerente e riconoscibile) e velocizzare eventuali cambiamenti o modifiche.
Se metti i numeri di pagina a mano, è probabile che tu debba riordinarli tutti se aggiungi o togli o sposti il testo.
Se lo fai fare al programma, no.
Se compili a mano l'indice, è probabile che tu debba riscriverlo ogni volta che aggiungi/togli/sposti il testo.
Se lo fai fare al programma, no.
Se il docente impone l'uso di un font o una formattazione particolare nel testo, se usi gli stili basta modificare lo stile e automaticamente tutto il documento viene aggiornato.
Se imposti la formattazione manualmente, devi scorrere tutto il documento per aggiornarlo (e non è detto che non ti sfugga qualcosa...)
Ora è tutto chiaro, Clara?
:-)
